Haga su recurso de inventario del efectivo en su negocio

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Después de todo, si compras demasiados productos o suministros y no los vendes o los usas lo suficientemente rápido, podrías perder dinero. Si no compra suficientes productos y se queda sin nada mientras se reciben los pedidos, también podría perder dinero.

Leon Rbibo, presidente de The Pearl Source, una joyería en Los Ángeles, lamenta el inventario del propietario del negocio de esta manera: “Si está sentado en un inventario sin vender, ya sean diamantes, alcohol, productos básicos o ropa, tiene que pagarle a almacenarlo, almacenarlo, organizarlo, empaquetarlo, asegurarlo … La lista continúa “.

Pero si ha tenido problemas con la administración de su inventario, no necesariamente está predestinado a continuar en este camino. Hablé con los dueños de negocios sobre cuatro errores comunes de administración de inventario que los dueños de negocios pueden hacer. Compartieron sus sugerencias sobre cómo abordar estos problemas de inventario.

1. No realiza un seguimiento de las tendencias de ventas en la administración de su inventario.

Durante su primer año de negocios, es posible que no sepa muy bien cuándo es la época del año más concurrida o más lenta. Pero para el segundo y tercer año, es posible que tenga una idea bastante clara de cuándo las cosas saldrán a flote. Analizar cómo se movió su inventario en el pasado puede ayudarlo a tener una idea de qué tan rápido o despacio se puede mover en el futuro.

“Vivimos o morimos por la cantidad de dinero que hemos atado en productos no vendidos”, dice Rbibo. “Cuando se predice que bajará la demanda, llevamos menos inventario. Cuando sube, abastecemos”.

2. No está haciendo un seguimiento de su inventario.

Hay todo tipo de escenarios que podrían funcionar si no está mirando su inventario. Podría estar pagando por artículos que no se han vendido y que probablemente no se venderán pronto. Puede estar ordenando demasiado de un artículo, o muy poco. O tal vez está presionando un producto, pero no lo tiene en existencia.

Vivimos o morimos por la cantidad de efectivo que hemos atado en productos no vendidos. Cuando se prevé que la demanda disminuirá, llevamos menos inventario. Cuando sube, abastecemos.
-Leon Rbibo, presidente, The Pearl Source
Zondra Wilson, CEO de Blu Skin Care, con sede en Hawthorne, California, no siempre mantuvo registros precisos de inventario. Pero, como aprendió rápidamente, “mantener registros de inventario precisos puede significar la diferencia entre la vida comercial y la muerte. Demasiado excedente y el dinero que podría estar generando. Muy poco inventario y debe decirle a los clientes que no puede entrega lo que quieren. No quieres encontrarte en ninguna situación “.

Wilson dice que ahora usa Quickbooks para administrar su inventario. Hay muchos otros métodos para realizar un seguimiento del inventario, como Unleashed Software, Xero y BizSlate. Tal vez eres lo suficientemente pequeño como para que, por ahora, una libreta de papel y un bolígrafo sirvan. Pero tener una idea de lo que tienes en el inventario puede ayudar a mejorar tu negocio.

3. Estás comprando demasiado producto.

Comprar demasiado de un producto puede suceder cuando recién está comenzando, y no tiene ningún inventario. Después de todo, desea abastecerse, para que pueda tener algo que vender. Arsineh Ghazarian es la cofundadora y directora general de Zveil, una compañía de diseño de velo de novia y minorista en línea con sede en Los Ángeles que dirige junto a su esposo.

Ghazarian dice que cuando lanzaron por primera vez en diciembre pasado, no estaban seguros de cuánto deberían estar comprando. “Tuvimos que hacer muchas suposiciones sobre nuestro inventario. [Nos preguntamos] qué colores, longitudes y diseños serán más populares”.

Durante sus primeros meses, sus clientes respondieron rápidamente esas preguntas por ellos.

“Algunas cosas fueron bien, como la cantidad correcta de velos blancos versus velos de marfil”, dice ella. “Pero perdimos la marca en otras áreas y sobreestimamos la popularidad de los velos cortos, lo que significaba que teníamos que recortar los precios para mover el inventario”.

La lección, según Ghazarian: “Compre y almacene cantidades menores de inventario al principio. Puede que no reciba los mismos descuentos, pero le da la oportunidad de conocer el comportamiento de compra de sus clientes antes de comprometerse con un pedido más grande. ”

4. Su inventario está saturado con elementos poco prácticos.

Cuando digo que el artículo no es práctico, quiero decir que no te está haciendo ganar dinero. Puede estar orgulloso de que los clientes puedan encargar casi cualquier cosa y todo de usted, pero recuerde: tiene un negocio, no un museo.

“Una regla cardinal es ‘Nunca te enamores de tu inventario'”, dice Bruce Sanders, un psicólogo del consumidor, consultor minorista y autor de Sell Well: What Really Moves Your Shoppers. “Si no le está generando dinero, deshágase de él, incluso si cobra menos de lo que le pagó al proveedor. Liberará el estante, el estante o el espacio de la página web para mostrar los artículos con más posibilidades de ser rentable, y al menos obtendrás algunos ingresos. En realidad, incluso si tienes que regalarlo o tirarlo basura y no obtener ingresos, pierde el amor por los limones “.

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